АДМИНИСТРАЦИЯ

Апшеронского городского поселения Апшеронского района

Версия для слабовидящих

АДМИНИСТРАЦИЯ

Апшеронского городского поселения Апшеронского района

Положение отдела организационной работы администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района

5 октября 2016

УТВЕРЖДАЮ
Глава Апшеронского городского
поселения Апшеронского района
_____________ С.Н.Иващенко
«____» __________ 20___г.

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организационно-кадровой работы администрации
Апшеронского городского поселения Апшеронского района

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, порядок работы, компетенцию отдела организационно-кадровой работы администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района (далее по тексту - Отдел).
1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Краснодарского края, Уставом Апшеронского городского поселения Апшеронского района, решениями Совета Апшеронского городского поселения Апшеронского района, постановлениями и распоряжениями администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района, а также настоящим Положением и другими нормативными актами, требованиями к оформлению документов в соответствии с Унифицированной системой организационно- распорядительной документации государственного стандарта Российской Федерации, архивного управления, Инструкцией по делопроизводству.
1.3. Отдел непосредственно подчиняется заместителю главы Апшеронского городского поселения Апшеронского района.
1.4. Отдел использует в работе круглую печать с наименованием «Отдел организационно-кадровой работы».
1.5. Работа Отдела строится в тесном взаимодействии с другими отделами администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района, с подведомственными муниципальными учреждениями, органами территориального общественного самоуправления.

2. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района по делопроизводству, совершенствованию качества рассмотрения письменных обращений граждан и организации приема граждан по личным вопросам.
2.2. Методическое руководство, внедрение новых форм и методов ведения делопроизводства, повышения квалификации работников администрации.
2.3. Организация работы с обращениями граждан, систематический анализ работы с обращениями граждан.
2.4. Подготовка проведения приема граждан по личным вопросам главой Апшеронского городского поселения Апшеронского района и его заместителем.
2.5. Организация работы приемной главы Апшеронского городского поселения Апшеронского района.
2.6. Направление поручений по рассмотрению обращений граждан исполнителям в соответствии с резолюциями руководства администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района, контроль за их исполнением.
2.7. Подготовка совместно со структурными подразделениями администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района предложений об изменении действующих и отмене фактически утративших силу постановлений и распоряжений администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района, решений Совета Апшеронского городского поселения Апшеронского района.
2.8. Организация и осуществление кадровой политики в администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района.
2.9. Организация работы Совета Апшеронского городского поселения Апшеронского района.
2.10. Организация работы и оказание помощи избирательным комиссиям, расположенным на территории Апшеронского городского поселения Апшеронского района, в пределах компетенции по подготовке и проведению выборов всех уровней.
2.11. Участие в пределах своих компетенций в организации и проведении выборов и переписи населения.
2.12. Организация и проведение мероприятий, семинаров и совещаний с участием руководителей и членов Совета органов территориального общественного самоуправления.
2.13. Подготовка материалов для всех средств массовой информации поселения.
В рамках своей деятельности главный специалист отдела организационно-кадровой работы администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района предоставляет следующие муниципальные услуги:
2.14.1. Выдача разрешения на вступление в брак лицам, достигшим возраста 16-ти лет, но не достигшим совершеннолетия;
2.14.2. Уведомительная регистрация трудового договора с работодателем физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем.
2.14. Ведение учета и бронирования военнообязанных администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района;
2.15. Проведение работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в рамках Федерального закона от 25 декабря 2008 года №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1. Подготовка планов работы администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района на месяц, неделю.
3.2. Содействие избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий.
3.3. Оповещение руководителей предприятий, организаций о предстоящих совещаниях, семинарах и т.п.
3.5. Ведение кадрового делопроизводства.
3.6. Документационное сопровождение поступления и прохождения муниципальной службы работниками администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района.
3.7. Подготовка трудовых договоров, оформление приема на работу, перемещений и увольнений работников администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района.
3.8. Формирование личных дел работников и осуществление их хранения.
3.9. Осуществление хранения, ведения и выдачи трудовых книжек муниципальных служащих и иных работников администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района.
3.10. Консультирование работников администрации по кадровым вопросам муниципальной службы.
3.11. Обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантной должности, аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих, заседаний комиссий по установлению муниципального стажа муниципального служащего, урегулированию конфликта интересов на муниципальной службе, защите персональных данных.
3.12. Составление графиков отпусков и контроль за их выполнением;
3.13. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в администрации и ее структурных подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени.
3.14. Осуществление совместно с заинтересованными структурными подразделениями администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района подбора кандидатов, подготовка предложений руководству по комплектованию аппарата администрации квалифицированными специалистами (формирование и использование резерва управленческих кадров Апшеронского городского поселения Апшеронского района, создание резерва кадров для замещения вакантных должностей муниципальной службы Апшеронского городского поселения Апшеронского района).
3.15. Организация в установленном порядке переподготовки (переквалификации), повышения квалификации и стажировки работников администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района.
3.16. Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района по вопросам отдела организационно- кадровой работы.
3.17. Регистрация правовых актов и рассылка копий, согласно заявкам.
3.18. Оказание муниципальной услуги по выдаче копий правовых актов администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района.
3.19. Оказание муниципальной услуги по выдаче разрешений на вступление в брак лицам, достигшим возраста шестнадцати лет.
3.20. Заказ, хранение, учет и списание бланков администрации.
3.21. Подготовка копий нормативно- правовых актов Совета и администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района для включения их в краевой регистр.
3.22. В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района осуществление приема, регистрации и передачи исполнителям (на основании резолюции) поступающей корреспонденции.
3.11. Рассылка в установленном порядке отправляемой корреспонденции.
3.12. Составление и согласование в установленном порядке номенклатуры дел администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района, формирование документов в дела.
3.13. Оформление в твердый переплет и хранение в течение установленного срока дел с постановлениями и распоряжениями администрации и решениями Совета Апшеронского городского поселения Апшеронского района, подготовка и сдача их в архив.
3.14. Выдача населению справок:
- прибывшим на отдых на территорию Апшеронского городского поселения Апшеронского района;
для постановки на регистрационный учет призывникам;
о наличии подсобного хозяйства.
3.15. Организация работы органов территориального общественного самоуправления.
3.16. Работа со средствами массовой информации.
3.17. Организация спортивной и культурно- массовой работы в поселении.
3.18. Организация работы в сфере молодежной и социальной политики.
3.19. Контроль за исполнением правовых актов, служебной переписки, устных и письменных обращений граждан.
3.20. Подготовка и рассылка поздравлений.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА
4.1. Утверждение структуры и штатного расписания Отдела осуществляется в установленном в администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района порядке.
4.2. Прием на работу и увольнение работников Отдела проводится в соответствии с утвержденным штатным расписанием на основании распоряжений администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района в соответствии с действующим Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе по согласованию с заместителем главы.
4.3. Работники Отдела выполняют свои обязанности в соответствии с утвержденными должностными инструкциями.
4.4. Возложение на Отдел обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.

5.ПРАВА ОТДЕЛА
Отдел, в целях реализации, возложенных на него функций, имеет право:
5.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района, организаций и граждан необходимую для осуществления организационной деятельности информацию, документы и материалы.
5.2. В установленном порядке разрабатывать и вносить на рассмотрение главы Апшеронского городского поселения Апшеронского района проекты постановлений и распоряжений администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района.
5.3. Участвовать в работе Совета Апшеронского городского поселения Апшеронского района, представляя в установленном порядке интересы администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района.
5.4. Привлекать соответствующих муниципальных служащих по согласованию с их руководителями к работе Отдела для решения задач, отнесенных к его компетенции.
5.5. Вносить предложения по перечню лиц, согласовывающих проекты постановлений, распоряжений администрации Апшеронского городского поселения Апшеронского района.
5.6. Принимать участие в работе советов, комиссий и рабочих групп в соответствии со своей компетенцией.

6. МАТЕРИАЛЬНО - ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОТДЕЛА
6.1. Отдел, в целях осуществления, возложенных на него задач, обеспечивается оргтехникой, программным обеспечением, обновленными версиями справочных программ.
6.2. Финансирование расходов на содержание Отдела осуществляете за счет средств бюджета Апшеронского городского поселения Апшеронского района.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СПЕЦИАЛИСТОВ ОТДЕЛА
Специалисты Отдела несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них настоящим Положением и должностными инструкциями.

 

Заместитель главы
Апшеронского городского поселения
Апшеронского района
Н.И.Покусаева

Дата создания: 05-10-2016
Дата последнего изменения: 25-07-2022
Сообщение об ошибке
Закрыть
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки:
Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте: